Suivi des frais automobile

Centralisez tous les frais de vos véhicules

Un véhicule d'occasion peut accumuler des dizaines de frais entre son achat et sa vente. Marge Auto les centralise et les rattache automatiquement.

Le problème : des frais dispersés

Mécanique, entretien, pneus, carrosserie, contrôle technique, diagnostic, préparation, nettoyage, transport, pièces détachées… Chaque véhicule génère des frais différents. Sans suivi centralisé, il est difficile de connaître le coût réel d'un véhicule au moment de sa vente.

Exemples de frais courants sur un véhicule VO :

Révision complète
Contrôle technique
Remplacement pneus
Carrosserie / peinture
Diagnostic électronique
Préparation esthétique
Transport / convoyage
Pièces mécaniques
Nettoyage / detailing
Garantie
Carte grise
Autres frais

Comment Marge Auto gère les frais

Frais individuels

Chaque frais est rattaché à un véhicule par son immatriculation. Le système détecte les doublons et propose le remplacement d'un frais provisionnel par la facture réelle.

Si le véhicule n'existe pas encore dans Marge Auto, le frais reste en attente et sera rattaché automatiquement à la création du dossier.

Frais mutualisés

Certaines dépenses concernent plusieurs véhicules : produits de nettoyage, consommables de préparation, piles de clés… Marge Auto répartit ces frais sur l'ensemble des véhicules vendus sur la période concernée.

La marge de chaque véhicule intègre automatiquement sa quote-part.

Scanner intelligent

Prenez en photo ou importez vos factures. Marge Auto extrait automatiquement les informations, détecte l'immatriculation (y compris manuscrite) et propose le rattachement au bon véhicule.

La validation reste entre les mains de l'utilisateur. Aucune écriture n'est créée sans contrôle humain.

Le parcours type

Immatriculation → Véhicule

La plaque d'immatriculation identifie le véhicule. Saisie manuelle ou détection automatique par le scanner.

Véhicule → Frais

Chaque frais est rattaché au véhicule. Le système assure qu'une même facture ne soit pas enregistrée deux fois.

Frais → Marge réelle

La marge nette HT du véhicule intègre automatiquement tous les frais rattachés, sans intervention supplémentaire.

Frais en attente

Vous pouvez enregistrer un frais avant d'avoir créé le dossier véhicule. Il sera rattaché automatiquement dès que le véhicule sera ajouté.

Questions fréquentes

Comment rattacher un frais à un véhicule ?

Par l'immatriculation. Vous saisissez la plaque ou le scanner la détecte automatiquement. Marge Auto retrouve le véhicule et y rattache le frais.

Que se passe-t-il si le véhicule n'existe pas encore ?

Le frais est enregistré en attente. Dès que le véhicule correspondant est créé dans Marge Auto, le rattachement s'effectue automatiquement.

Comment fonctionnent les frais mutualisés ?

Vous enregistrez un frais partagé (ex : lot de produits de nettoyage) avec un mois d'affectation. Marge Auto le répartit équitablement entre les véhicules vendus sur ce mois.

Le scanner de factures est-il fiable ?

Le scanner extrait les informations principales de la facture et propose un rattachement. La validation reste obligatoire : l'utilisateur vérifie et confirme avant toute écriture.

Les frais impactent-ils les commissions ?

Oui. Les frais rattachés à un véhicule réduisent sa marge nette, ce qui impacte naturellement le calcul des commissions via le moteur existant.

Simplifiez la gestion de vos frais

Rattachement par plaque, scan de factures, suivi automatique. Essayez Marge Auto.